Formalien [Update 26. November 2006]

Dass der TIRO e. V. es mit Formalien nicht so genau nimmt, hat wohl zuletzt die Wahl des Landesobmannes für Nordrhein-Westfalen gezeigt. Aber scheinbar steckt ein System dahinter...

Heute erreichte mich die Einladung zur Jahreshauptversammlung 2006, abgestempelt im Briefzentrum 06 am 14. August 2006. Die Mitgliederversammlung soll am 26. August 2006 in Schöna stattfinden. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Anträge zur Tagesordnung schriftlich und 10 Tage vor der Versammlung bei der Geschäftsstelle eingereicht werden müssen (§ 11 Ziffer 6 der Satzung). Der späteste Termin wäre also heute, der 15. August, was denjenigen schwerfallen dürfte, die über kein Telefax-Gerät verfügen.

Der § 11 der Satzung enthält aber auch noch andere Details zur Mitgliederversammlung. So muss die Einladung mindestens 3 Wochen vor der Versammlung erfolgen. Die Frist ist aber vor 10 Tagen am 4. August verstrichen, womit die Einladung formal nichtig sein dürfte.

Auch mit Beschlüssen nimmt man es nicht so genau. Unter Tagesordnungspunkt 3 hat die Mitgliederversammlung am 6. August 2005 beschlossen, dass das Protokoll der Versammlung mit dem "darauf folgenden Looper" versandt werden soll. Alternativ hätte es ja auch mit dem Jahresabschlussbrief versandt werden können. Nun kam es jedoch mit der Einladung zur diesjährigen Mitgliederversammlung.

[Update 21. August 2006]

Wie der TIRO e. V. auf seiner Web-Site unter der Rubrik Unser Verband -> Aktuelles mitteilt, wird die Mitgliederversammlung auf den 7. Oktober 2006 verschoben:

Mitgliederversammlung

BITTE BEACHTEN !!!

Auf Grund von aktuellen Adressänderungen von Mitgliedern und deren Überprüfungen in der Geschäftsstelle ist es dazu gekommen, dass einige Mitglieder ihre Einladung nicht fristgerecht erhalten haben.

Da wir bemüht sind, alles korrekt abzuwickeln, kann die Mitgliederversammlung auf Grund dieses Formfehlers nicht stattfinden.

Jeder von der Mitgliederversammlung verabschiedete Beschluss wäre anfechtbar und damit unwirksam. Es tut uns sehr leid, dass es zu dieser Absage kommen muss, es macht jedoch keinen Sinn eine Mitgliederversammlung mit diesem formellen Mangel stattfinden zu lassen. Der Vorstand ist der Meinung, dieses Problem offen anzugehen und mit einer form und fristgerechten Einladung zum 7. Oktober die Mitgliederversammlung auf dem Dornsberg neu zu terminieren.

Warum nun meine Einladung zu denjenigen gehört haben mag, die nicht fristgerecht versandt wurden, ist für mich nicht erklärbar. Mindestens seit dem Jahr 2000 hat sich meine Adresse nicht geändert. Zu hoffen bleibt, dass eine schriftliche Mitteilung über die terminliche und örtliche Verlegung der Mitgliederversammlung umgehend erfolgt. Andernfalls könnte ein Mitglied, welches keinen Platz mehr auf der Deutschen Meisterschaft ergattern konnte, u. U. vergeblich, aber nicht umsonst in Sachsen anreisen.

[Update 28. August 2006]

Eine neue Einladung, verbunden mit der Absage des bisherigen Termins der Jahreshauptversammlung ist zumindest bei einigen Mitgliedern rechtzeitig eingegangen, so dass unnötige Reisetätigkeiten wohl vermieden werden können. Die Tagesordnung für die nun auf den 7. Oktober auf dem Dornsberg terminierte Jahreshauptversammlung ist indes um einen Punkt erweitert worden.

Derweil haben sich auch die Nutzer des Forums von Christoph Wöhlcke dem Thema angenommen. Da die Zugriffsrechte offensichtlich zumindest temporär wieder Änderungen erfuhren, konnte ich die Beiträge hier als Anhang beifügen. Die Kritik hinsichtlich des Ortes und dem Rahmen der Veranstaltung muss wohl geteilt werden, wenngleich dem Verband kaum eine Alternative zur Verfügung stand.

[Update 26. November 2006]

Kurz vor der Weihnachtszeit flatterte erneut Post aus dem fernen Sachsen ins Haus: Der TIRO e. V. informierte über die Termine der Saison 2007, die Rangliste 2006 sowie einem Angebot für eine Fachzeitschrift zum Thema Jagd.

Was jedoch nun im zweiten Jahr in Folge fehlte, ist das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 7. Oktober. Nun könnte man sich ja auf den Standpunkt stellen, dass die Mitgliederversammlung am 6. August 2005 zwar beschlossen hat, das Protokoll künftig mit der Verbandspublikation Looper zu versenden, jedoch ist dieser ja nicht versandt worden. Und angesichts der Häufigkeit, mit der diese Publikation bisher erschienen ist, dürfte es fraglich sein, ob je eine weitere Ausgabe erscheinen wird.

Dennoch dürfte es klar sein, dass der Sinn des Beschlusses der Mitglieder darin zu suchen ist, dass man das Protokoll gerne zeitnah erhalten möchte. Aber warum soll ein Vorstand die Wünsche der Mitglieder ernst nehmen?